Az eljárás célja egyrészről az elveszett, eltulajdonított vagy megsemmisült értékpapírral vagy okirattal való visszaélés megakadályozása, másrészről ezen értékpapír vagy okirat megsemmisítést követő pótlásával az abba foglalt jogok jogszerű gyakorlásának elősegítése.
A semmissé nyilvánítást a közjegyzőtől az értékpapír vagy okirat utolsó birtokosa, és az kérheti, akit az értékpapír alapján valamely jog illet meg, vagy valamely kötelezettség terhel.
Az eljárás során a közjegyző a Magyar Országos Közjegyzői Kamara honlapján hirdetményt tesz közzé, melyben felhívja az értékpapír/okirat birtokosát, hogy az értékpapírt/okiratot a hirdetmény közzétételétől számított 6 hónap/1 hónap alatt – mutassa be a közjegyzőnél, vagy az értékpapír/okirat hollétére vonatkozó adatot jelentse be a közjegyzőnek. Ha a hirdetmény közzétételének ideje alatt az értékpapírt/okiratot nem mutatták be, és annak hollétére vonatkozó adatot sem jelentettek be, a közjegyző az értékpapírt/okiratot semmissé nyilvánítja.
